Xerox Duplex Combo Scanner: документалист-массовик - Редакция rezonans.info

02:38 07 Июль

IT ExpertТесты и обзорыУстройстваПечать и сканированиеXerox Duplex Combo
Scanner: документалист-массовикСергей Грицачук | 06.07.2020 Офисы
заполонили МФУ - многофункциональные устройства, сочетающие в себе функции
сканера, принтера и копира. Удобно? Бесспорно. В большинстве ситуаций их
возможностей более чем достаточно для организации полноценного рабочего
цикла, в котором к сканированию документов не предъявляются особые
требования. Но если речь заходит о частой оцифровке большого количества
бумажных оригиналов, распознавании текстового наполнения, загрузки
цифрового контента в облачные среды - возникают сложности.

Так, многие туристические агентства, частные клиники и даже банковские,
аудиторские, нотариальные либо адвокатские подразделения ежедневно
сталкиваются с необходимостью обрабатывать огромное количество документов.
Причем не только деловых, но и, например, пластиковых карт, визиток,
фотоснимков, удостоверений личности и т. д. Нередко требуется восстановить
поврежденные документы, оцифровать библиографическую и справочную
информацию, в том числе объемные публикации.

Очевидно, что для решения подобных задач необходим мощный аппаратно-
программный комплекс, сканирующий модуль которого рассчитан на высокие
нагрузки при длительной непрерывной работе. Причем важна высокая скорость
не только сканирования, но и обработки - конвертирования, распознавания и
коррекции текстов. Всем этим задачам отвечает Xerox Duplex Combo Scanner,
специально разработанный для SOHO и SMB-сегментов. Компактный (402x330x127
мм, вес 2,7 кг) и недорогой, подсоединяемый посредством интерфейса USB 2.0
к настольному компьютеру или ноутбуку, он способен сканировать до 25
страниц или 50 изображений в минуту при использовании механизма автоподачи
(ADF).

Допустимая нагрузка - 1500 полноформатных страниц в день, таким образом,
отсканировать кипу банковских счетов силами одного сотрудника можно
буквально за пару часов. Разумеется, устройство работает не только с
материалами формата А4 (210x297 мм) - к использованию допускаются и книги,
и журналы, и конверты, визитки и прочие документы. О механизме автоподачи:
помимо впечатляющей емкости (единовременно вмещает до 35 листов А4), он
поддерживает нестандартные размеры листа (от 76x150 мм до 216x2997 мм), а
самое главное - он однопроходной, то есть сканирует оригинал сразу с обеих
сторон. Вообще говоря, двухпроходная схема в устройствах такого класса
считается устаревшей, тем не менее схожие модели не менее солидных вендоров
по-прежнему вынуждают пользователя переворачивать исходник и повторно
проводить сканирование, что вдвое увеличивает время и нагрузку на
механические узлы сканера.

Дабы не усложнять жизнь оператору, для управления Xerox Duplex Combo
Scanner предусмотрено всего четыре кнопки (не считая питания): две - для
выбора одной из девяти программ сканирования и две - для запуска
сканирования в одностороннем- или двухстороннем-режиме. Выбор программы
отображается цифрами от 1 до 9 на 7-сегментном индикаторе, который сам
пользователь может дополнить отдельной распечаткой с указанием номера,
выполняющего соответствующие настройкам действия. Последнее, кстати,
определяется опять же самим оператором посредством поставляемого в
комплекте ПО Visioneer OneTouch. Как видим, сканер действительно предельно
простой и быстрый.

Но в большей степени, чем аппаратная часть, удобство работы обеспечивается
специальными программами. Так, Visioneer OneTouch сохраняет отсканированные
изображения в облаке или перенаправляет в указанные приложения.

Поддерживаются не только Photoshop и PowerPoint, но и любые другие,
совместимые с драйверами TWAIN, EMC, Captiva, ISIS и Microsoft Windows
Image Acquisition (WIA). Выбор форматов файлов для сохранения также широк:
текстовые: txt, rtf, doc, xls, csv, searchable PDF (PDF с поиском, и
графические, в том числе bmp, jpg, tiff, gif, png.


Для распознавания текстов используется ABBYY FineReader Sprint;
интеллектуальная технология улучшения изображения Visioneer Acuity
интегрирована в систему Visioneer OneTouch (обеспечивает создание
документов в формате PDF с возможностью поиска) для отправки по электронной
почте, печати, а также для использования в облачных, корпоративных или веб-
приложениях. При необходимости можно установить с веб-сайта Visioneer
Connect бесплатные дополнения (плагины), позволяющие, например, добавить
поддержку Google Drive, Dropbox или Evernote. Кроме того, в комплекте
присутствуют утилиты Visioneer Acuity и ПО ABBYY Business Card Reader (с
его помощью очень удобно работать с визитками, например добавлять контакты
в адресную книгу). В сравнении с конкурирующими решениями Xerox Duplex
Combo Scanner явно выигрывает: и габаритами, и скоростью работы, и набором
ПО в комплекте, и простотой управления, гибкостью настройки, и упомянутым
режимом сканирования двухсторонних оригиналов.

Резонанс.info

UAmedia

ProEco - новостной мониторинг экологии Украины